Refugee Resettlement privacy notice

Privacy Notice for volunteers

What is the identity of the data controller, and the contact details of our Data Protection Officer?

Wiltshire Council is the data controller for the personal information you provide in this form. The Council's Data Protection Officer can be contacted at InformationGovernance@wiltshire.gov.uk (opens new window).

What is the data being used for?

Wiltshire Council will process volunteers' and co-ordinators' personal information to support the Refugee Resettlement team in accordance with current data protection legislation. Your personal information will be processed only in connection with your role as a volunteer, and with your consent. It will not be processed for any other purpose that is not compatible.

Who will the data be shared with?

We will share your personal data where necessary and lawful within the Council, but we will not share your data with any other third parties unless we are required or permitted to do so by law. Your personal information may be shared internally with administrators of the scheme, and to coordinators of the scheme to enable communication between you, other volunteers and them. It will not be shared with any other external agency without lawful authority. Your personal information will be used to conduct safeguarding checks such as with the Disclosure and Barring Service.

How long will we keep your personal information for?

We will not keep your personal data any longer that your involvement in the programme or that of people who you support as part of your volunteering duties.

What are my rights in relation to my information?

Your rights are set out in the current Data Protection legislation and include:

• The right to access your personal information, to request rectification or erasure of certain personal information and to object to processing in certain circumstances.
• The right to withdraw any consent you may have given to process your personal information.
• The right to complain to the Information Commissioner if you feel we are processing your personal information unlawfully.
• The right to restrict processing activity in certain circumstances.
• The right to object to certain types of processing activity.

For further information on how we process personal information at Wiltshire Council please refer to our corporate privacy notice at https://www.wiltshire.gov.uk/privacy.

Privacy Notice for participants

What is the identity of the data controller, and the contact details of our Data Protection Officer?

Wiltshire Council is the data controller for the personal information you provide in this form. The Council's Data Protection Officer can be contacted at InformationGovernance@wiltshire.gov.uk (opens new window).

What is the data being used for?

Wiltshire Council will process your personal information to support the Refugee Resettlement team in accordance with current data protection legislation.

Your personal information will be processed and shared only in connection with the support Wiltshire Council and external partners provide you, and with your consent. It will not be processed for any other purpose that is not compatible.

Who will the data be shared with?

We will share your personal data where necessary and lawful within the Council, but we will not share your data with any other third parties unless we are required or permitted to do so by law.

Your personal information may be shared internally with administrators of the scheme and internal and external providers involved in your support. It will not be shared with any other external agency without lawful authority.

How long will we keep your personal information for?

We will not keep your personal data any longer that your involvement in the programme.

What are my rights in relation to my information?

Your rights are set out in the current Data Protection legislation and include:

• The right to access your personal information, to request rectification or erasure of certain personal information and to object to processing in certain circumstances.
• The right to withdraw any consent you may have given to process your personal information.
• The right to complain to the Information Commissioner if you feel we are processing your personal information unlawfully.
• The right to restrict processing activity in certain circumstances.
• The right to object to certain types of processing activity

For further information on how we process personal information at Wiltshire Council please refer to our corporate privacy notice at https://www.wiltshire.gov.uk/privacy. Alternatively, please speak to the people helping you within this programme.

إشعار الخصوصية للمشاركين في مخطط إعادة توطين الأشخاص المعرضين للخطر

ما هي هوية مراقب البيانات ومعلومات الاتصال بموظف حماية البيانات الخاص بنا؟

يُعتبر مجلس ويلتشير مراقب البيانات الشخصية التي تقدمها في هذه الاستمارة. يمكن الاتصال بموظف حماية البياناتعبر البريد الإلكتروني

InformationGovernance@wiltshire.gov.uk (opens new window)

لأي غرض تُستخدم البيانات؟

.سيعالج مجلس ويلتشير معلوماتك الشخصية لدعم مخطط إعادة توطين الأشخاص المعرضين للخطر بما يتماشى مع التشريعات الحالية لحماية البيانات

سيتم معالجة معلوماتك الشخصية ومشاركتها فقط فيما يتعلق بالدعم الذي يقدمه لك مجلس ويلتشير والشركاء الخارجيون وبموافقتك. ولن يتم معالجتها لأي

.غرض آخر غير متوافق

مع من سيتم مشاركة البيانات؟

سنشارك بياناتك الشخصية في إطار المجلس حيثما كان ذلك ضرورياً وقانونياً، ولكننا لن نشارك بياناتك مع أي طرف ثالث آخر ما لم يُطلَب منا

.أو يُسمَح لنا بالقيام بذلك بموجب القانون

قد يتم مشاركة معلوماتك الشخصية داخلياً مع مسؤولي المخطط ومزودي الخدمات الداخليين والخارجيين الذين يشاركون في دعمك. ولن مشاركتها مع

.أي وكالة خارجية أخرى دون إذن قانوني

إلى متى سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية؟

.لن نحتفظ ببياناتك الشخصية بعد توقفك عن المشاركة في البرنامج

ما هي حقوقي فيما يتعلق بمعلوماتي؟

:ترد حقوقك في المواد من 13 إلى 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات لعام 2016، وتشمل ما يلي

.الحق في الوصول إلى معلوماتك الشخصية لطلب تصحيح أو حذف بعض المعلومات الشخصية والاعتراض على معالجتها في ظروف معينة -

.الحق في سحب أي موافقة قد تكون قد منحتها لمعالجة معلوماتك الشخصية -

.الحق في تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات إذا كنت تعتقد أننا نعالج معلوماتك الشخصية بشكل غير قانوني -

.الحق في تقييد نشاط المعالجة في ظروف معينة -

.الحق في الاعتراض على أنواع معينة من أنشطة المعالجة -

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجتنا للمعلومات الشخصية في مجلس ويلتشير، يُرجى الرجوع إلى إشعارالخصوصية لمؤسستنا على

.أو التحدث إلى الأشخاص الذين يساعدونك في إطار هذا البرنامج https://www.wiltshire.gov.uk/privacy

Повідомлення про конфіденційність для українських гостей та учасників програми «Домівки для України»

Хто є розпорядником персональних даних і які контактні дані нашого спеціаліста із захисту даних?

Рада Уілтшира (Wiltshire Council) є розпорядником персональних даних, які ви надаєте в цій формі. Ви можете зв'язатись з уповноваженим із захисту даних Ради за адресою InformationGovernance@wiltshire.gov.uk (opens new window).

Яка мета використання даних?

Рада Уілтшира оброблятиме Вашу особисту інформацію для підтримки українських гостей та учасників програми «Домівки для України» відповідно до чинного законодавства про захист даних.

Ваша особиста інформація буде оброблятися та передаватися лише у зв'язку з підтримкою, яку вам надає Рада Уілтшира і зовнішні партнери та за вашої згоди. Вона не буде оброблятися для будь-яких інших несумісних цілей.

Кому передаватимуться дані?

Ми можемо передавати Ваші персональні дані у необхідних випадках згідно з вимогами чинного законодавства в межах Ради, але ми не будемо передавати Ваші дані будь-яким іншим третім сторонам, без нагальної потреби та законних підстав.

Ваша особиста інформація може надаватися для внутрішніх цілей адміністраторам структури та внутрішнім і зовнішнім представникам, які беруть участь у Вашій підтримці. Вона не буде передана жодному іншому зовнішньому агентству без законних повноважень.

Як довго ми будемо зберігати Вашу особисту інформацію?

Ми не будемо зберігати Ваші особисті дані довше ніж тривалість Вашої участі у програмі.

Які мої права щодо моєї інформації?

Ваші права викладені у статтях 13-22 Загального регламенту про захист даних 2016 рок (opens new window) та включають:

• Право на доступ до Вашої особистої інформації, право вимагати виправлення або видалення певної особистої інформації та заперечувати щодо обробки даних за певних обставин.
• Право відкликати будь-яку згоду, яку Ви могли надати стосовно обробки вашої особистої інформації.
• Право подати скаргу до Уповноваженого з питань інформації (opens new window), якщо Ви вважаєте, що ми обробляємо Вашу особисту інформацію незаконно.
• Право обмежувати обробку даних за певних обставин.
• Право заперечувати щодо певних видів діяльності з обробки даних.

Щоб отримати додаткову інформацію про те, як ми обробляємо особисту інформацію в Раді Уілтшира, просимо ознайомитися з нашим корпоративним повідомленням про конфіденційність на https://www.wiltshire.gov.uk/privacy або зв'язатися за електронною адресою dataprotection@wiltshire.gov.uk (opens new window), або ж звернутися до людей, які допомагають Вам у цій програмі.

اطلاعیه محرمیت برای شرکت کنندگان برنامه اسکان مجدد افراد آسیب پذیر

هویت کنترول کننده اطلاعات، و جزئیات تماس افسری که از اطلاعات ما حفاظت می کند چیست؟

ولتشایر کونسل کنترول کننده اطلاعات شخصی است که شما در این برگه فراهم می کنید. همراه افسر کونسل که از اطلاعات حفاظت می کند می شود از طریق این

ایمیل تماس گرفت

InformationGovernance@wiltshire.gov.uk (opens new window)

از اطلاعات برای چه استفاده می شود؟

طبق قوانین(VPRS) ولتشایر کونسل اطلاعات شخصی تان را برای حمایت از برنامه اسکان مجدد افراد آسیب پذی

.فعلی حفاظت اطلاعات شخصی پردازش می کند

از اطلاعات شخصی تان فقط در رابطه با حمایت ولتشایر کونسل و شرکای خارجی که به شما حمایت می کند و با

رضایت تان پردازش و شریک ساخته خواهد شد. برای هیچ هدف دیگری که با این هدف سازگار نباشد پردازش

.نخواهد شد

اطلاعات با چه کسانی به اشتراک گذاشته می شود؟

ما اطلاعات شخصی تان را هر جای که ضروری و قانونی باشد در داخل کونسل شریک خواهیم ساخت، ولی

.اطلاعات تان را با هیچ جانب سوم شریک نمی سازیم مگر اینکه طبق قانون مجبور یا مجاز به این کار باشیم

اطلاعات شخصی تان ممکن است در داخل برنامه اسکان مجدد با مدیران و ارائه دهندگان داخلی و خارجی که در

حمایت شما مصروف باشند به اشتراک گذاشته شود. با هیچ آژانس خارجی دیگری بدون اختیار قانونی به اشتراک

.گذاشته نخواهد شد

ما تا چه مدت اطلاعات شخصی تان را نگه خواهیم داشت؟

.ما اطلاعات شخصی تان را بیش از ضرورت در این برنامه نگه نخواهیم داشت

من در رابطه با اطلاعاتم چه حقوق دارم؟

:حقوق تان در ماده های 13 تا 22 2016 مقررات عمومی حفاظت اطلاعات (opens new window)تشریح شده است و شامل این است

حق دسترسی به اطلاعات شخصی تان، تقاضای اصلاح یا پاک کردن برخی از اطلاعات شخصی و حق -

.اعتراض به پردازش در بعضی شرایط خاص

.حق پس گرفتن هر رضایتی که شما برای پردازش اطلاعات شخصی داده باشید -

حق شکایت کردن به اطلاعات کمشنر (opens new window)اگر شما احساس می کنید که ما اطلاعات شخصی تان را به صورت غیر قانونی -

.پردازش می کنیم

.حق محدود کردن فعالیت پردازش در بعضی شرایط خاص -

.حق اعتراض کردن به انواع خاصی از فعالیت پردازش -

برای معلومات بیشتر در این مورد که ما چگونه در ولتشایر کونسل اطلاعات شخصی را پردازش می کنیم لطفاً

به اطلاعیه محرمیت شرکت مراجعه کنیدhttps://www.wiltshire.gov.uk/privacy یا از طریق این

ایمیل تماس بگیرید dataprotection@wiltshire.gov.uk (opens new window) یا با افرادی که در برنامه تان کمک

.می کنند صحبت بکنید